Personalzeiterfassung mit S.Zeit 11.0

NEU: Neues Layout und verbesserte Datensicherheit
Ab November 2023 im neuen Design und mit vielen neuen Funktionen erhältlich!
In S.Zeit 11.0 wurden viele Funktionen im Hinblick auf Layout, neue Windows- und Office-Versionen und Datensicherheit überarbeitet.

Zeitsparende Funktionen zur Buchungsbearbeitung und -auswertung

Insbesondere im Bereich Buchungen und Zeitenauswertung haben wir neue Funktionen integriert, die die Bearbeitung von Buchungszeiten enorm vereinfachen!

Modernes Layout zur intuitiven Nutzung

S.Zeit präsentiert sich in der neuen Version 11.0 mit modernen Menübändern. Die Menüpunkte sind themenorientiert zusammengefasst und erleichtern die intuitive Nutzung des Systems. Viele – bisher in den Masken hinterlegte Funktionen – wurden in die Menübänder ausgelagert.

Verbesserte Datensicherheit und User-Verwaltung

Über die S.Zeit-Zugriffspflege ist mit S.Zeit 11.0 die Zuordnung von User-Rollen möglich. Das Überschreiben von Zugriffen bei der Anlage von Mitarbeitern ist nicht mehr möglich. S.Zeit 11.0 ist ready für die aktuellsten Versionen von Office und Windows. Datensicherheit und Zugriffschutz wurden in diesem Zusammenhang ebenfalls verbessert.

NEU: Vereinfachte Bearbeitung von Buchungen

Bei der neuen S.Zeit 11.0 haben wir uns schwerpunktmäßig dem Bearbeiten und Auswerten von Buchungen gewidmet, damit die Bearbeitung oder Erfassung von Buchungszeiten, deren Auswertung und Darstellung für den Anwender noch zeitsparender wird!

Hier ganz kurz die Highlights zur Buchungsbearbeitung. Mit der Version 11.0

können Buchungszeiten durch einen Doppelklick aufgerufen und bearbeitet werden.
werden bei manueller Erfassung automatisch die Buchungscodes Kommen-/Gehen abwechselnd automatisch gesetzt. Bisher war eine manuelle Auswahl erforderlich.
kann nach Korrektur von Buchungen der einzelne, korrigierte Tag direkt über „Berechnen“ ausgewertet werden. Bisher musste in das Menü „Auswertung“ gewechselt werden.
wird bei der Anzeige der Buchungstage der komplette Monat angezeigt und kann auf fehlerhafte Buchungstage gefiltert werden.

NEU: Verbesserte Auswertungsfunktionen

Neben den Buchungen wurde auch die Auswertung der Buchungszeiten modifiziert.

Bei der Auswertung mit S.Zeit 11.0

werden fehlerhafte Buchungstage nur einmal pro Mitarbeiter angezeigt. Dadurch wird die Fehlerliste transparenter. Bisher wurde jede fehlerhafte Buchung in der Fehlerliste einzeln angezeigt.
wird in der Fehlerliste ab sofort auch der Mitarbeitername angezeigt. Mit einem Doppelklick auf den Mitarbeiter kann direkt die Buchungskorrektur aufgerufen werden.
führt eine einzelne Neuverrechnung des korrigierten Tages zur direkten Reduktion der Fehlerliste.
wird die Personalstammsatzdatei für die Anzeige von korrekten Buchungssalden (Gleitzeit, Mehrarbeit, Resturlaub, etc.)und in Verbindung mit der Nutzung von Terminals von dormakaba erstellt. Bisher wurde die Stammsatzdatei automatisch nach einer Zeitenauswertung erstellt.

NEU: Themenorientiertes Menüband zur Steuerung von S.Zeit 11.0

Das neue Menüband fasst themenorientiert die Bearbeitungspunkte zusammen. Die Anzeige der auswählbaren Funktionen ist abhängig von der Rolle des angemeldeten Anwenders (Administrator oder User).
Das neue Menüband ist sofort nach der Anmeldung sichtbar und muss nicht – wie bisher – über „AddIns“ aufgerufen werden.

Die themenbezogene Anordnung erleichtert dem Anwender die intuitive Nutzung von S.Zeit 11.0.

NEU: Verbesserte Zugriffspflege

Insbesondere bei der Anlage von neuen Zugriffen kam es vor, dass bestehende Zugriffe unwissentlich überschrieben wurden. Mit der Zugriffspflege in S.Zeit 11.0 ist die Gefahr gebannt

Die Funktionen die den einzelnen Anwendern in S.Zeit zur Verfügung stehen, werden über User-Rollen abgebildet. Somit entfällt die bisherige Auswahl von einzelnen Menüpunkten bei der Neuanlage von Anwendern.

NEU: Übersichtlichere Pflege der Arbeitszeitmodelle

Die Pflege von Wochenplänen wurde deutlich übersichtlicher gestaltet. Bearbeitungsfunktionen wurden in das Menüband überführt.